Nie znaleziono w bazie serwisu szukanej frazy: informacja do przechowywaniu dokumentacji pracowniczej. Wyświetlone zostały wyniki wyszukiwania dla fraz o podobnym brzmieniu. Roczniki od: do: W związku dwiema nowelizacjami prawa pracy, ustawą z 9 marca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz ustawą z 1 grudnia 2022 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy, konieczne okazało się dostosowanie do nich przepisów dotyczących: dokumentacji pracowniczej, wzoru świadectwa pracy, Autor licznych opinii prawnych, porad prawnych, poradników z zakresu sposobu sporządzania aktów prawa wewnątrzzakładowego, prowadzenia dokumentacji pracowniczej, planowania i rozliczania czasu pracy pracowników, regulaminów pracy, regulaminów wynagradzania, regulaminów ZFŚS, układów zbiorowych pracy, opinii dla prokuratury na E-teczki 2023. 1 stycznia 2019 roku w życie weszła nowelizacja ustawy, która wprowadziła zmiany w przepisach Kodeksu pracy, w obszarze elektronicznej dokumentacji pracowniczej. Pracodawcy dostali możliwość prowadzania tak zwanych e-teczek, czyli całkowitej zmiany papierowej dokumentacji pracowniczej na elektroniczną dokumentację kadrową. Pracodawca administratorem danych w dokumentacji pracowniczej. Administrator, przechowując dane w dokumentacji pracowniczej nie musi prosić pracownika o zgodę na przetwarzanie jego danych. W tym przypadku to nie zgoda pracowników, a obowiązek prawny administratora będzie właściwą podstawą przetwarzania danych zgromadzonych w aktach Dokumentacja pracownicza po zmianach Kodeksu Pracy w 2023 roku. Każdy pracodawca, który zatrudnia pracowników w ramach stosunku pracy, jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji pracowniczej, w skład której wchodzą między innymi akta osobowe. Jakie dane na temat zatrudnionej osoby są w nich gromadzone i czy ich zakres zwiększył Informacja o przechowywaniu dokumentacji pracowniczej. W związku z rozwiązaniem w dniu 30 kwietnia 2019 r. umowy o pracę zawartej w dniu 1 lutego 2019 r. informuję, że: 1) okres przechowywania Pańskiej dokumentacji pracowniczej wynosi 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu. Informacji o okresie przechowywania dokumentacji nie trzeba sporządzać dla pracownika, z którym kończący się właśnie stosunek pracy został nawiązany przed 2019 rokiem. Aktualizacja: 07. Zgodnie z art. 94 8 § 2 K.p. zmiana postaci dokumentacji pracowniczej z papierowej na elektroniczną następuje przez sporządzenie odwzorowania cyfrowego (skanu) i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną pracodawcy, które służą potwierdzeniu zgodności odwzorowania cyfrowego z Dlatego też przedsiębiorca powinien wyznaczyć miejsce przechowywania dokumentacji księgowej. O tym fakcie należy również poinformować urząd skarbowy. Właściciel firmy może przechowywać dokumenty samodzielnie lub zlecić to jednostce obsługującej, np. biuru rachunkowemu. Przechowywanie dokumentów księgowych w formie elektronicznej bSfn6l. Omówienie wzorów dokumentów zmienionych przez nowe przepisy w 2019 r. Prowadzenie dokumentacji pracowniczej – część III – wzory dokumentów do pobraniaTym artykułem zakończymy serię o nowych zasadach prowadzenia dokumentacji pracowniczej. Z artykułu dowiecie się jak powinny wyglądać nowe kwestionariusze osobowe oraz świadectwo poprzednimi częściami serii możecie zapoznać się tutaj: Prowadzenie dokumentacji pracowniczej – część I – najważniejsze zmiany w przechowywaniu dokumentów od stycznia 2019 i tutaj: Prowadzenie dokumentacji pracowniczej – część II – jak zwolnić pracownika i mieć porządek w dokumentach Kwestionariusze osobowe – dla pracownika i kandydata wzory oraz omówienie Kwestionariuszy mamy dwa rodzaje: dla kandydata na pracownika oraz dla dla kandydata – omówienie + wzór + wypełniony kwestionariusz Wdrożenie RODO do polskiego porządku prawnego wymusiło na ustawodawcy zmianę Kodeksu pracy. W ten sposób od 4 maja 2019 r. w Kodeksie pracy obowiązuje nowy przepis art. 221 który stanowi jakie dane możemy zbierać od kandydata, a jakie od z treścią omawianego art. 221 § 1 pracodawca żąda od kandydata następujących danych osobowych obejmujących:1) imię (imiona) i nazwisko;2) datę urodzenia;3) dane kontaktowe wskazane przez taką osobę;4) wykształcenie;5) kwalifikacje zawodowe;6) przebieg dotychczasowego Ustawodawca, żebyśmy nie mieli za łatwo, dorzucił paragraf 2 w którym zastrzegł, że pracodawca żąda podania danych osobowych, o których mowa w pkt 4-6, gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku. No więc kochani pracodawcy, sami musicie teraz ocenić, czy żądać od kandydata podania danych dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub przebiegu dotychczasowego uznacie, że te dane są wam potrzebne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego to śmiało! Jeśli jednak poszukujecie kandydata na konserwatora powierzchni płaskich to ustawodawca dał jasny sygnał, żeby oszczędzić sobie żądania od kandydata wykształcenia lub kwalifikacji opracowanego przez nas kwestionariusza dla kandydata znajdziecie tutaj: pobierz tutajWypełniony wzór opracowanego przez nas kwestionariusza dla kandydata znajdziecie tutaj: pobierz tutajKwestionariusz opracowaliśmy na podstawie opinii Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki dla pracownika – omówienie + wzór + wypełniony kwestionariusz Od pracownika, na podstawie art. 221 § 3 pracodawca żąda podania dodatkowo danych osobowych obejmujących:1) adres zamieszkania;2) numer PESEL, a w przypadku jego braku – rodzaj i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość;3) inne dane osobowe pracownika, a także dane osobowe dzieci pracownika i innych członków jego najbliższej rodziny, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy;4) wykształcenie i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, jeżeli nie istniała podstawa do ich żądania od osoby ubiegającej się o zatrudnienie; (tak, dobrze czytacie! Jeśli nie zażądamy tych danych od kandydata na etapie rekrutacji, bo uznaliśmy, że na to stanowisko, dane te nie były nam potrzebne, to i tak będziemy musieli ich zażądać, jak zdecydujemy się kogoś na to stanowisko przyjąć. Logiczne prawda?);5) numer rachunku płatniczego, jeżeli pracownik nie złożył wniosku o wypłatę wynagrodzenia do rąk dla was wzór kwestionariusza dla pracownika, który możecie pobrać stąd: pobierz tutajWypełniony wzór kwestionariusza dla pracownika możecie pobrać stąd: pobierz tutajKwestionariusz opracowaliśmy na podstawie opinii Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki pogrubiam słowo „żąda” ponieważ stanowczość tego sformułowania nie pozostawia pracodawcom żadnego wyboru – musimy zażądać od kandydata lub pracownika dokładnie takich danych, o których mówi od tej zasady istnieje wyjątek uregulowany w paragrafie 4 omawianego artykułu 221. Pracodawca żąda podania innych danych osobowych niż określone w § 1 i 3, gdy jest to niezbędne do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu Udostępnienie pracodawcy danych osobowych następuje w formie oświadczenia osoby, której dane dotyczą. Pracodawca może żądać udokumentowania danych osobowych osób, o których mowa w § 1 i 3, w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia. Przepis ten należy rozumieć w ten sposób, że chcąc zbadać prawdomówność naszego kandydata i zweryfikować informacje wpisane do jego CV to możemy zażądać od niego, aby przedstawił nam odpowiednie wciągamy ich jednak do dokumentacji pracowniczej, chyba że są to dokumenty, które wprost zostały wskazane w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z r. w sprawie dokumentacji pracowniczej ( poz. 2369 ze zm.). O tym, jakie to dokumenty pisaliśmy w pierwszym artykule z tej serii, z którym możecie zapoznać się tutaj: Prowadzenie dokumentacji pracowniczej – rodzaje i zasady przechowywania dokumentów. Pamiętajcie również, że zgodnie z przepisami § 5 wymienionego wyżej rozporządzenia pracodawca przechowuje w aktach osobowych pracownika, prowadzonych w postaci papierowej, odpisy lub kopie dokumentów przedłożonych przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie lub pracownika, poświadczone przez pracodawcę lub osobę upoważnioną przez pracodawcę za zgodność z przedłożonym ma pytania? Ja miałem dla przykładu takie: czy jak zatrudniam kierowców mogę w ich aktach osobowych przetrzymywać kopie ich uprawnień do prowadzenia pojazdów? Odpowiedź: oczywiście, że tak – w celu potwierdzenia możliwości wykonywania przez tych kierowców pracy na stanowisku kierowcy. Kolejne pytanie: czy w dokumentach pracowniczych mogę przetrzymywać świadectwa pracy pracownika wydane przez jego poprzednich pracodawców? Odpowiedź: tak, ale tylko w celu ustalenia wymiaru urlopu wypoczynkowego. Reasumując, jako pracodawcy musimy być świadomi i profesjonalni, na każdej płaszczyźnie wykonywanej przez nas działalności, także tej organizacyjno-prawnej – tego wymaga od nas aktualne prawo. Przepisy Kodeksu pracy, rozporządzenia wykonawczego oraz RODO zobowiązują nas do przeprowadzenia procesu myślowego, czego ja w zasadzie potrzebuję od kandydata?Powoli kończą się czasy zbierania wszystkiego na zapas. Jeżeli zdecydujemy się zabrać od pracownika dokumenty nie wymienione w rozporządzeniu to będziemy musieli wykazać, że mieliśmy uzasadniony cel w ich wzór świadectwa pracyZmiany w Kodeksie pracy związane z wdrożeniem w Polsce okrytego złą sławą ROD(E)O dotknęły także stosowany do tej pory wzór świadectwa pracy wydajemy pracownikowi na podstawie art. 97 Kodeksu pracy w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. Mamy na to 7 dni, licząc od dnia w którym następuje ustanie stosunku pracy. Świadectwo możemy wręczyć osobiście, a jeśli wręczenie osobiste z przyczyn obiektywnych nie jest możliwe, możemy je także wysłać za pośrednictwem operatora pocztowego lub doręczyć w inny sposób (np. kurierem).Sam wzór świadectwa stanowi załącznik do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 grudnia 2016 r. ( z dnia 7 września 2019 r. obowiązuje nowy wzór, z którym możecie zapoznać się tutaj: pobierz tutajPrzykładowo uzupełniony wzór świadectwa pracy możecie pobrać tutaj: pobierz tutajMamy nadzieję, że udostępnione wzory posłużą Wam w do pobrania:Wzór kwestionariusza dla kandydataPrzykładowo wypełniony kwestionariusz dla kandydataWzór kwestionariusza dla pracownikaPrzykładowo wypełniony wzór kwestionariusza dla pracownikaWzór świadectwa pracyPrzykładowo wypełniony wzór świadectwa pracyKoniecznie przeczytaj inne artykuły w dotyczące prowadzenia dokumentacji pracowniczejCzęść I – Przechowywanie akt osobowych – nowe zasady przechowywania dokumentacji pracowniczejCzęść II – Jakie dokumenty są wymagane przy zwolnieniu pracownikówPytania dotyczące prowadzenia dokumentacji pracowniczej? Pisz w komentarzach!Gdybyście mieli pytania, proszę zostawcie Sardynki!Podobał Ci się ten artykuł?Zapisz się do newslettera, otrzymuj informacje o nowych artykułach, odbierz dostęp do ponad 60 wzorów dokumentów, szablonów, grafik i Exceli. Strona 1 z 1 [ Posty: 6 ] Odpowiedz z cytatem BARDZO PROSZE O RADE. ROZWIAZUJEMY UMOWE Z DNIEM ZAWARTA ROKU POTEM PRZERWA I OD INFORMACJA O PRZECHOWYWANIU AKT 10 LAT DOTYCZY TYLKO TEJ DRUGIEJ UMOWY WCZESNIEJSZA UMOWA I AKTA DO NIEJ PRZECHOWYWANE 50 LAT? BEZ TAKOWEJ INFORMACJI?? weron Praktykant Posty: 23 Od: 25 maja 2021, 9:43 Zajmuję się: kadry ksiegowosc Odpowiedz z cytatem Napisano: 02 sty 2022, 8:53 Bhawna Praktykant Posty: 4 Od: 02 sty 2022, 8:50 Zajmuję się: I am Bhawna Gupta from Delhi. I am working as call girl in Delhi. Odpowiedz z cytatem Napisano: 02 sty 2022, 8:54 Bhawna Praktykant Posty: 4 Od: 02 sty 2022, 8:50 Zajmuję się: I am Bhawna Gupta from Delhi. I am working as call girl in Delhi. Odpowiedz z cytatem Napisano: 02 sty 2022, 8:54 Bhawna Praktykant Posty: 4 Od: 02 sty 2022, 8:50 Zajmuję się: I am Bhawna Gupta from Delhi. I am working as call girl in Delhi. Odpowiedz z cytatem Napisano: 02 sty 2022, 8:55 Bhawna Praktykant Posty: 4 Od: 02 sty 2022, 8:50 Zajmuję się: I am Bhawna Gupta from Delhi. I am working as call girl in Delhi. Odpowiedz z cytatem Napisano: 03 sty 2022, 10:46 tak, te stare 50 lat a te nowe 10 lat z informacją o możliwości odbioru ops2020 Starszy referent Posty: 717 Od: 19 paź 2020, 14:41 Zajmuję się: Finanse Lokalizacja: kujawsko-pomorskie Strona 1 z 1 [ Posty: 6 ]